Положение об архиве ___________________ 1. Общие положения - 1.1. Настоящее Положение разработано на основании Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства № 42 от 11 апреля 2018 года, в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», Уставом общеобразовательной организации. 1.2. Данное Положение определяет состав документов архива общеобразовательной организации и условия их хранения, устанавливает задачи, назначение и функции школьного архива, регламентирует деятельность лица, ответственного за ведение архива в организации, осуществляющей образовательную деятельность. - 1.3. В своей деятельности архив руководствуется Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, локальными нормативными актами общеобразовательной организации. 1.4. Документы организации, осуществляющей образовательную деятельность, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации. До передачи на государственное хранение данные документы временно хранятся в общеобразовательной организации. - 1.5. В школе для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив. 1.6. Архив создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое лицом, ответственным за ведение архива согласно приказу директора школы. - 1.7. Организация, осуществляющая образовательную деятельность, обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами. - 1.8. Общеобразовательная организация обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. Обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение. - 1.9. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет школы. - 1.10. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. - 1.11. Школьный архив работает согласно плану, утверждаемому директором общеобразовательной организации, и отчитывается перед ним в своей работе. - 1.12. Контроль деятельности архива осуществляет директор организации, осуществляющей образовательную деятельность. - 2. Состав документов архива 2.1. В школьный архив поступают: - законченные делопроизводством школы документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по кадрам и обучающимся; - документы постоянного хранения и по личному составу организаций-предшественников; - личные фонды ведущих работников организации, осуществляющей образовательную деятельность, поступившие в архив; - служебные и ведомственные издания; - справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации, осуществляющей образовательную деятельность. 2.2. Сроки хранения документов в архиве образовательной организации определяются согласно срокам, указанным в утвержденной номенклатуре дел.