{{school_name}} ({{school_short_name}}) | СОГЛАСОВАНО Управляющим советом {{school_short_name}} (протокол от __________ № ____) | | УТВЕРЖДАЮ Директор {{school_short_name}}                {{director}} ПОЛОЖЕНИЕ о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел учащихся {{school_short_name}} I. Общие положения 1.1. Настоящее положение определяет требования по оформлению, заполнению (ведению) и хранению личных дел учащихся, а также регламентирует этапы и последовательность работы сотрудников {{school_short_name}} (далее – школа) с личными делами учащихся. 1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с: - Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; - Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; - приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования»; - приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 06.04.2023 № 240 «Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности»; - уставом {{school_short_name}}. 1.3. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку (файл), в которой находятся документы или их копии. 1.4. Личное дело ведется на каждого учащегося школы с момента его зачисления и до отчисления учащегося из школы. 1.5. При приеме ребенка в школу секретарь принимает его документы и передает их работнику, ответственному за ведение личных дел учащихся, для дальнейшего формирования личного дела учащегося согласно настоящему положению. II. Порядок формирования личного дела при зачислении учащегося 2.1. В личное дело учащегося вкладывают документы или их копии, необходимые для приема в школу в соответствии с пунктом 26 Порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, утвержденного приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458, предоставленные родителями (законными представителями) учащегося или поступающим. 2.2. В личное дело вкладывают иные документы, предоставленные родителями (законными представителями) по собственной инициативе. Перечень документов, предоставленных родителями (законными представителями) дополнительно, вносится ими собственноручно в заявление о приеме в школу. 2.3. В личное дело вкладывают копию приказа о зачислении учащегося в школу, а также копии других приказов, в которых упоминается учащийся. 2.4. В течение года в личные дела учащихся добавляются новые документы, которые вносятся в опись, в том числе: - в 2–9-х классах: заявления от родителей о выборе учебного курса, анкеты и опросники о выборе учебных курсов, согласия на обработку персональных данных учащегося и его родителей; - 10–11-х классах: заявление о выборе профиля, заявления от учащихся о выборе учебного курса, анкеты и опросники о выборе учебных курсов, согласия на обработку персональных данных учащегося и его родителей. 2.5. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом. 2.6. При необходимости копии документов заверяются подписью заместителя директора и печатью школы. III. Порядок ведения и хранения личных дел. 3.1. Личные дела учащихся ведутся работником, ответственным за ведение личных дел, являющимся таковым в силу своих должностных обязанностей или приказа директора школы. 3.2. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только фиолетовыми (синими) чернилами. 3.3. Личное дело должно иметь титульный лист с индивидуальным номером. Номер должен соответствовать номеру в книге учета движения учащихся.