{{school_name}} ({{school_short_name}}) СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДАЮ | УТВЕРЖДАЮ Педагогическим советом | Директор {{school_short_name}} | Директор {{school_short_name}} {{school_short_name}} | | {{director}} (протокол от __________ № ____) | __________ | __________     ИНСТРУКЦИЯ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция  по кадровому делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает единые правила создания документов и организации работы с ними в деятельности отдела кадров {{school_short_name}} (далее – Школа) и направлена на совершенствование работы с кадровой документацией в Школе. 1.2. Кадровое делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование процессов управления персоналом и организацию работы с кадровой документацией. 1.3. Инструкция обязательна для применения работниками отдела кадров и работниками структурных подразделений Школы при создании и оформлении кадровых документов. 1.4. Директор Школы определяет ответственных за ведение кадрового делопроизводства в Школе, которые обеспечивают учет и прохождение документов в установленные сроки, осуществляют ознакомление работников Школы с нормативными и методическими документами по кадровому делопроизводству, документами по личному составу. 1.5. Ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов, об их утрате немедленно докладывают директору Школы. 1.6. Инструкция разработана на основании: – Трудового кодекса; – Бюджетного кодекса; – Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; – Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; – приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»; – приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»; – постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (раздел 1.1 «Учет кадров»)¹; – перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236; – перечня, утвержденного приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 27.08.2025 № 624 (в части, применимой к Школе); – ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; – ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст; – Инструкции по делопроизводству и других локальных нормативных актов Школы. 1.7. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работников Школы, называется документацией по личному составу. К таким документам относятся: – приказы по личному составу со сроками хранения 50 лет; – приказы по личному составу со сроками хранения 5 лет; – личные карточки работников; – трудовые договоры; – дополнительные соглашения к трудовым договорам; – соглашения об увольнении; – соглашения об обучении; – заявления работников по кадровым вопросам; – докладные, служебные, объяснительные записки по кадровым вопросам; – акты (об отказе дать письменное объяснение, об отказе ознакомиться с приказом по личному составу и др.);