{{school_name}} ({{school_short_name}}) СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДАЮ | УТВЕРЖДАЮ Педагогическим советом | Директор {{school_short_name}} | Директор {{school_short_name}} {{school_short_name}} | | {{director}} (протокол от __________ № ____) | __.__.20__ | __.__.20__ | | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ 1. Общие положения 1.1. Инструкция по делопроизводству в {{school_short_name}} (далее – Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства и порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учета, хранения, изготовления, копирования и тиражирования служебных документов в {{school_short_name}} (далее – Школа). 1.2. Инструкция разработана в соответствии с требованиями федеральных законов от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации», от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, национальных стандартов Российской Федерации по управлению документами: ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и  определения», ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 1.3. Применение Инструкции должно способствовать формированию официально-делового стиля документов, подготавливаемых в Школе; сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов. Инструкция является обязательной для исполнения работниками и лицами, осуществляющими подготовку и оформление документов. 1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемых с применением информационных технологий. 1.5. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются специальными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми директором Школы. 1.6. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. 1.7. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в Школе несет директор, который: - утверждает Инструкцию по делопроизводству и номенклатуру дел Школы; - обеспечивает внедрение и контролирует соблюдение структурными подразделениями требований настоящей Инструкции и государственных стандартов; - проводит проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях Школы; - обеспечивает методическое руководство, инструктаж и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Школы; - инициирует повышение квалификации работников по вопросам делопроизводства; - удостоверяет подписью и печатью документы. 1.8. Непосредственно ведет делопроизводство в Школе секретарь учебной части и (или) ответственный за ведение делопроизводства (далее – секретарь), который назначается приказом директора Школы. Секретарь в соответствии с возложенными на него задачами: